Tout ce que vous devez savoir sur l'obligation de facturation électronique qui entre en vigueur en septembre 2026.
La facturation électronique (ou "e-invoicing") consiste à émettre et recevoir des factures dans un format numérique standardisé — et non plus sous forme de PDF envoyé par email ou de papier.
Les formats reconnus sont le Factur-X (format franco-allemand), l'UBL et le CII. Ces formats permettent une lecture automatique par les logiciels comptables et une transmission directe à l'administration fiscale.
L'objectif principal est de lutter contre la fraude à la TVA, estimée à plusieurs milliards d'euros par an en France. En traçant automatiquement toutes les transactions B2B, l'État peut détecter les incohérences fiscales bien plus facilement.
La réforme vise aussi à moderniser et simplifier les échanges commerciaux, réduire les délais de paiement et alléger les obligations déclaratives à terme.
La réception : être capable de recevoir des factures électroniques de vos fournisseurs dans le format standardisé. Obligatoire dès le 1er septembre 2026 pour tous.
L'émission : envoyer vos propres factures dans ce format à vos clients professionnels. Pour les micro-entrepreneurs et PME, cette obligation arrive en 2027.
Non. La facturation électronique obligatoire ne concerne que les transactions entre professionnels (B2B) — c'est-à-dire lorsque votre client est une entreprise, une association ou une administration.
Si vous vendez uniquement à des particuliers (B2C), vous n'êtes pas concerné par l'obligation d'émission. En revanche, la réception reste obligatoire si vous avez des fournisseurs professionnels.
Oui, tous les micro-entrepreneurs sont concernés par l'obligation de réception dès le 1er septembre 2026, quelle que soit leur activité ou leur chiffre d'affaires.
Même si vous êtes en franchise de TVA, même si vous débutez, même si vous n'avez pas encore de SIRET depuis longtemps — dès que vous exercez une activité professionnelle, vous devez être équipé pour recevoir des factures électroniques.
Oui. La franchise de TVA ne vous exempte pas de l'obligation de facturation électronique. Ces deux sujets sont indépendants.
La facturation électronique concerne toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA ou non, dès lors qu'elles réalisent des transactions B2B.
Pour l'émission : non, si vous ne facturez qu'à des particuliers, vous n'avez pas à émettre de factures électroniques.
Pour la réception : oui, si vous avez des fournisseurs professionnels (fournisseur de matières premières, prestataire de services, bailleur commercial, etc.), vous devez être capable de recevoir leurs factures électroniques.
Oui, idéalement. Si vous créez votre micro-entreprise en 2026, autant vous équiper d'une plateforme compatible dès le départ — certaines sont gratuites et s'intègrent naturellement dans votre gestion quotidienne.
Cela vous évitera une migration forcée en urgence avant septembre 2026 et vous permettra de prendre de bonnes habitudes dès le début.
Mise à jour importante : en octobre 2024, l'État a officiellement abandonné le PPF (Portail Public de Facturation) comme outil d'émission et de réception de factures. Il ne sera plus une plateforme utilisable par les entreprises.
Le PPF conserve uniquement deux rôles en coulisses : annuaire central (pour identifier quelle PDP est associée à quelle entreprise) et concentrateur de données fiscales transmises à la DGFiP. Vous ne l'utiliserez jamais directement.
PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : ce sont désormais les seules plateformes utilisables pour émettre et recevoir vos factures électroniques. Elles sont certifiées par la DGFiP et proposent des offres allant du gratuit au payant selon les fonctionnalités.
Chorus Pro est la plateforme officielle de l'État, obligatoire pour facturer les administrations publiques (État, collectivités, hôpitaux, etc.). C'est un outil B2G (Business to Government).
Non, Chorus Pro n'est pas suffisant pour se conformer à l'obligation de facturation électronique B2B. Il gère uniquement les factures adressées aux administrations publiques, pas les échanges entre entreprises privées.
Pour les transactions B2B (entre professionnels), vous devez obligatoirement passer par une PDP certifiée.
Cela dépend de votre logiciel. La plupart des éditeurs (Devis Facture, Sellsy, Sage, etc.) ont annoncé des mises à jour pour se conformer à la réglementation avant septembre 2026.
Vérifiez auprès de votre éditeur actuel s'il sera certifié PDP. Si ce n'est pas le cas, il faudra migrer vers une solution compatible.
Pour les factures aux particuliers (B2C) : oui, le PDF par email reste autorisé.
Pour les factures aux professionnels (B2B) : non, à partir de 2027 pour les micro-entrepreneurs et PME. Vous devrez obligatoirement passer par une plateforme certifiée.
Entre septembre 2026 et 2027, vous pouvez encore émettre des PDFs, mais vous devrez déjà être en mesure de recevoir des factures électroniques.
Oui, il existe des options gratuites. Depuis l'abandon du PPF par l'État, il n'y a plus de portail public gratuit — mais plusieurs PDP privées proposent des offres gratuites adaptées aux micro-entrepreneurs.
Gratuit : Indy (comptabilité + facturation électronique), Freebe (orienté freelances), Chorus Pro (uniquement pour facturer les administrations publiques).
Payant : Shine, Dougs, Pennylane — ces solutions offrent des fonctionnalités supplémentaires (compte pro, comptabilité déléguée) qui justifient leur coût pour des activités plus complexes.
Ne pas être équipé peut entraîner plusieurs conséquences :
• Amendes administratives prévues par la loi (montant à confirmer par décret)
• Impossibilité de recevoir les factures de vos fournisseurs qui basculent en électronique
• Risque de blocage dans certaines relations commerciales B2B
Pour un micro-entrepreneur, la mise en place est rapide :
• Création du compte sur une plateforme : 5-10 minutes
• Renseignement du SIRET et informations de base : 5 minutes
• Test de réception d'une première facture électronique : quelques minutes
Au total, comptez moins d'une heure pour être pleinement opérationnel.
Voici nos recommandations selon votre profil :
• Je veux juste me conformer gratuitement → Indy (gratuit)
• Je veux aussi gérer mes devis et factures → Freebe (gratuit, orienté freelances)
• Je veux un compte pro + facturation tout-en-un → Shine (payant)
• Je veux déléguer ma comptabilité → Dougs ou Pennylane (payants)
Oui, vous aurez besoin de votre numéro SIRET pour vous inscrire sur une plateforme de facturation électronique. C'est l'identifiant qui rattache votre compte à votre entreprise dans le réseau de l'État.
Si vous êtes en cours de création, attendez d'avoir reçu votre SIRET (24-48h après immatriculation au Guichet Unique) avant de vous inscrire.